Aktivitet

Input

Opgave

Output

1

Ordre

Ordrepose

Produkter

Fastslå hvordan varen er pakket og volumen og vægten på godset.

Tjek oplysninger på ordreposen og evt. tjekliste for leveringoplysninger

-Hvis der er aftalt bestemt forsendelsesmetode med kunden, har ordrestyren noteret dette på posen.

Hvor intet er aftalt beslutter logistikansvarlig forsendelsesmetoden.

Hvis der er uoverensstemmelser eller afgivelser kontaktes ordrestyren og der aftales en handlingsplan

Oplysninger til booking

2.

Book forsendelse

Ordrepose

Login til online booking portaler

Vælg forsendelsesmetode og log in i bookingportal.

Book forsendelse jf. arbejdsbeskrivelser 1 - 3

Der skal altid noteres Reference nummer – her benyttes trykteams ordreposenummer.

Labels

Afhentningsbekræftelser

3.

Forsendelses-papirer

Oplysninger fra posen

Oplysninger fra produktionen.

Evt. rekv. fra ordrestyrer

Generer en korrekt følgeseddel i C5

Der printes 2 kopier.

(se. Dokumentation)

• 1 kopi skal med sendelse.
• 1 kopi til ordreposen.

*Følgeseddel kan udelades hvis der skal en Faktura med varen

Følgesedler eller andre forsendelsespapirer

4.

Overdragelse

Fragtlabels

Leverings-

dokumentation

Gods og palle forsendelser: Forsendelseslabel og følgeseddel/rekv. eller faktura sættes på forsendelse/pallen.

Pallen mærkes om nødvendigt med infovender fx hvis pallen ikke skal sendes samme dag som bookingen.

Pakker med GLS:

Forsendelser til GLS lægges på GLS rullebord. Se evt. pakke instruktion på bordet for korrekt pakning.

Egen kørsel:

Egen kørsel vælges kun hvis andre muligheder ikke en løsning. Eller hvis varen skal ”ind til naboen”

Varen skal lægges frem på mærket rullebord ”bytur i dag” og mærkes infovender

Paller køres ud til port 1 og mærkes med ”Trykteam leverer”

Vare til kunde-afhentning:

Varer som kunden selv henter lægges i forhallen.

Større opgaver køres ud til Port 1, på palle eller rullebord, og mærkesmed afhentes.

Kunden skal i disse tilfælde altid have en mail om at varen er klar.

Ordreposen:

Dato og forsendelsesmetode noteres på posen.

Pose klar til fakturering/klargøring til fakturering

Bemærkninger

Der bør aldrig være håndskrevne rettelser på følgesedler, rekv. eller faktura

Dokumentation

• Hvis følgesedlen er oprettet i C5/Word kan kopi af følgesedlen findes i C5 arkiv. – Debitor/kartotek/egen menu/vis DDS Office dokument
• Når der er tale om en FSC opgave følges ”FSC sporbarhedsprocedure D. 01” (placering fællesdrev … Repro/trykteamISO/FSC DOK 01)

Vedligeholdelse og målinger

• Prisaftale fra fragtselskaberne kan findes på fælles drev - …Repro/fragtpriser
• Priser på forsendelser med Dachser skal laves som prisberegning, se. Arbejdsbeskrivelse 3