Fortegnelse over softwaresystemer
Bilag 05.01 / Version 1 / Udgivet: 03.10.2023 / Ejer: MJP
Af tabellen herunder fremgår de softwaresystemer, der har betydning for driften af ledelsessystemet, med en angivelse af de data og informationer, der arkiveres og hvorledes disse registreringer er beskyttet mod at gå tabt:
|
IT system |
Registreringer |
Beskyttelse af data |
|
Mailprogram |
Korrespondance med kunder, leverandører og andre eksterne kontakter Korrespondance intern |
Foretages og serviceres af Kortermann IT |
|
Ordrestyringssystem C5 med planlægning i GW outlook |
Data og information vedrørende indkøb, produktion og levering |
Tryk team ejer rettighederne over egen data. Og licens. Trykteam benytter Dansk Dataservice som har adgang til trykteam licens. Men licensen kan til enhver tid overgives til anden programmør. Der tages daglig backup |
|
Prepress workflow |
Trykfiler fra kunden, og egne arbejdsfiler. |
Filer gemmes enten på computerens lokale drev hos den enkelte medarbejder, eller på fælles drev. Der laves dagligt backup af den enkelte medarbejders lokale drev til Netværks-harddisk placeret i server-rum bag branddør. Der laves dagligt backup af fælles drev (som er placeret i server-rum bag branddør) til harddisk placeret i repro-afdelingen. |
|
MacBaren Ordresystem |
Data vedrørende ordre, produktion, levering. |
Filer gemmes og laves backup af som beskrevet under “IT System - Prepress Workflow”. Der tages backup af Kortermann IT – Tryk team ejer systemet |