Aktivitet

Input

Opgave

Output

1

Filmodtagelse

Filer fra kunden

Artwork printes af repro og format samt farver på forside og bagside fastlægges.

Definition af kunden ønsker

2

Bestilling

Ordre fra kunden

Indkøbsordre modtages fra JOHA med angivelse af varenr. Og leveringdato

Pris beregnes ud fra oplægning, farver og mængde. Beregningen foregår i et *Excel regneark med forud aftalte/definerede priser for arbejdsprocesser.

Der sendes ordrebekræftelse fra C5 ”

Ordrebekræftelse

2

Oprettelse af ordrepose

Oplysninger fra kunden

Artwork

Med udgangspunkt i kunden filer og bestilling laves oplægning og planlægning af hvilke ordre som kan produceres sammen

Der oprettes en ordrepose i C5 systemet. Posen skal indeholde print af artwort for nye emner eller farveprøver fra tidligere produktioner.

Pris beregnes ud fra oplægning og farver og mængede. Beregning foregår i Excel regneark med forud aftale/definerede priser for arbejdsprocesser (lagerring… repro/Majken/kalkulation)

Planlæg jobbet i Outlook

Ordrepose

3

Klargøring til produktion

Ordrepose

Der bestilles farver hjem til produktioner ud fra valg af pantonefarver.

Udskriv ordrepose

Udskriv og udfyld tjekliste

Udskriv og udfyld Qualitetszertifikat

Udskriv pallesedler

Posen overdrages til CTP

Ordrepose med tjekliste og Qualitetszertifikat

Bekræftelser på bestilling af farver. Se mappe (Råvarebestillinger)

4

Færdigmelding af job

Ordrepose

Prøver

Qualitetszertifikat

Posen klargøres til fakturering med pris pr. 1000 stk. og evt. litho cost ved nyt artwork

Poser og følgeseddel overdrages til fakturering

Ordrepose klar til fakturering

Bemærkninger

*Excel regneark: ...repro/Majken/JOHA / pris kalkulation til JOHA

• Hvis der skal ændres i Qualitettszertifat skal det cleares med JOHA da dokumentet oprindeligt kommer fra dem

Dokumentation

• Ordrebekræftelser printes ud og opbevares i Mappen JOHA ”årstal” samt i Outlook mail
• Tjekliste 127 – varegrupper JOHA 2 (…/grafisk/tilpasning/tjeklister for produktion)

Vedligeholdelse og målinger