Aktivitet |
Input |
Opgave |
Output |
|
1 |
Ordre |
Ordrepose Produkter |
Fastslå hvordan varen er pakket og volumen og vægten på godset. Tjek oplysninger på ordreposen og evt. tjekliste for leveringoplysninger -Hvis der er aftalt bestemt forsendelsesmetode med kunden, har ordrestyren noteret dette på posen. Hvor intet er aftalt beslutter logistikansvarlig forsendelsesmetoden. Hvis der er uoverensstemmelser eller afgivelser kontaktes ordrestyren og der aftales en handlingsplan |
Oplysninger til booking |
2. |
Book forsendelse |
Ordrepose Login til online booking portaler |
Vælg forsendelsesmetode og log in i bookingportal. Book forsendelse jf. arbejdsbeskrivelser 1 - 3 Der skal altid noteres Reference nummer – her benyttes trykteams ordreposenummer. |
Labels Afhentningsbekræftelser |
3. |
Forsendelses-papirer |
Oplysninger fra posen Oplysninger fra produktionen. Evt. rekv. fra ordrestyrer |
Generer en korrekt følgeseddel i C5 Der printes 2 kopier. (se. Dokumentation)
*Følgeseddel kan udelades hvis der skal en Faktura med varen |
Følgesedler eller andre forsendelsespapirer |
4. |
Overdragelse |
Fragtlabels Leverings- dokumentation |
Gods og palle forsendelser: Forsendelseslabel og følgeseddel/rekv. eller faktura sættes på forsendelse/pallen. Pallen mærkes om nødvendigt med infovender fx hvis pallen ikke skal sendes samme dag som bookingen. Pakker med GLS: Forsendelser til GLS lægges i ”Pakkeburet” i bogbinderiet. Egen kørsel: Egen kørsel vælges kun hvis andre muligheder ikke en løsning. Eller hvis varen skal ”ind til naboen” Varen skal lægges frem på mærket rullebord ”bytur i dag” og mærkes infovender Paller køres ud til port 1 og mærkes med ”Trykteam leverer” Vare til kunde-afhentning: Varer som kunden selv henter lægges i forhallen. Større opgaver køres ud til Port 1, på palle eller rullebord, og mærkesmed afhentes. Ordreposen: Dato og forsendelsesmetode noteres på posen. |
Pose klar til fakturering/klargøring til fakturering |
Bemærkninger |
Der bør aldrig være håndskrevne rettelser på følgesedler, rekv. eller faktura |
Dokumentation |
|
Vedligeholdelse og målinger |
|