Leverandører

1.0 Formål

Formålet med denne procedure er at beskrive retningslinjerne for vurdering og godkendelse af de forskellige typer af leverandører, der har relevans for ledelsessystemet.

2.0 Gyldighedsområde

Proceduren er gældende for tryk team svendborg a/s

3.0 Ansvar

Ordrestyren har ansvaret for vurdering af leverandører af færdigvarer (underleverandører) under afsnit 4.3 (Kategori b)

4.0 Fremgangsmåde

4.1 Kategorisering af leverandører

Virksomheden benytter en række leverandører, hvoraf følgende har relevans for ledelsessystemet og er underlagt styring:

1. A.Leverandører af forbrugsmaterialer til de aktiviteter, der fremgår af dokument 16 Fremstillingsprocesser.
2. B.Leverandører af færdigvarer (underleverandører)

4.2 Krav til leverandører i kategori A

Leverandører af forbrugsmaterialer til den grafiske branche er i udbredt grad grossister og handelsvirksomheder. Det betyder, at det normalt ikke er relevant at vurderer selve leverandøren i et kvalitetsmæssigt perspektiv, men at det i langt højere grad er relevant at vurdere og stille krav til de forbrugsmaterialer der indkøbes. Styring af denne type leverandører og indkøb er beskrevet i dokument 10 Indkøb og investeringer.

4.3 Krav til leverandører i kategori B

Leverandører af færdigvarer udvælges ved en risikovurdering ud fra leverandørens evne til at efterleve følgende:

• Levering af de rekvirerede ydelser og produkter
• Leveringssikkerhed
• Konkurrencedygtige priser
• Gentagende produktioner på et kvalitetsmæssigt acceptabelt niveau
• Samarbejde effektivt
• Kreditværdighed
• Yde rådgivning

Leverandørerne vurderes ved brug af bilag 08.01 ”Vurdering af leverandører af færdigvarer”. Vurderingen foretages mindst en gang om året i forbindelse med ledelsens evaluering som beskrevet i dokument 4: Møder og ledelsens vurdering.

Nye leverandører

Ved brug af en leverandør, der ikke tidligere har været anvendt eller kun har været anvendt i begrænset omfang, skal der ud fra en risikobetragtning tages stilling til om leverancen kan have en negativ påvirkning af kundens produkt. Efter behov kan der rekvireres prøver til godkendelse inden produktion/levering eller der kan ske deltagelse ved trykstart.

5.0 Mapper og bilag

Mappe: “Vurdering af leverandører”