Aktivitet |
Input |
Opgave |
Output |
|
1 |
Filmodtagelse |
Filer fra kunden |
Artwork printes af repro og format samt farver på forside og bagside fastlægges. |
Definition af kunden ønsker |
2 |
Bestilling |
Ordre fra kunden |
Indkøbsordre modtages fra JOHA med angivelse af varenr. Og leveringdato Der sendes ordrebekræftelse på mail med:
Pris beregnes ud fra oplægning, farver og mængde. Beregningen foregår i et *Excel regneark med forud aftalte/definerede priser for arbejdsprocesser. |
Ordrebekræftelse |
2 |
Oprettelse af ordrepose |
Oplysninger fra kunden Artwork |
Med udgangspunkt i kunden filer og bestilling laves oplægning og planlægning af hvilke ordre som kan produceres sammen Der oprettes en ordrepose i C5 systemet. Posen skal indeholde print af artwort for nye emner eller farveprøver fra tidligere produktioner. Pris beregnes ud fra oplægning og farver og mængede. Beregning foregår i Excel regneark med forud aftale/definerede priser for arbejdsprocesser (lagerring… repro/Majken/kalkulation) Planlæg jobbet i Outlook |
Ordrepose |
3 |
Klargøring til produktion |
Ordrepose |
Der bestilles farver hjem til produktioner ud fra valg af pantonefarver. Udskriv ordrepose Udskriv og udfyld tjekliste Udskriv og udfyld Qualitetszertifikat Udskriv pallesedler Posen overdrages til CTP |
Ordrepose med tjekliste og Qualitetszertifikat Bekræftelser på bestilling af farver. Se mappe (Råvarebestillinger) |
4 |
Færdigmelding af job |
Ordrepose Prøver Qualitetszertifikat |
Posen tjekkes for tilføjet arbejdstid i forbindelse med klargøring af arbejdsdokumenter/filer. Timetal noteres på posen til bogholderi Prisen på oplag noteres på kopi af følgeseddel til bogholderi Poser og følgeseddel overdrages til fakturering |
Ordrepose klar til fakturering |
Bemærkninger |
*Excel regneark: ...repro/Majken/kalkulation til JOHA
|
Dokumentation |
|
Vedligeholdelse og målinger |