Ved ophør af ansættelse kan der gives en anbefaling, hvis det ønskes. Anbefalingen udarbejdes af ledelsen. 

Funktionærer har altid ret til en bekræftelse på ansættelsen.

Indtagelse af alkohol i arbejdstiden er ikke tilladt, hverken på virksomhedens adresse eller hvis man arbejder ude for virksomheden. Er en medarbejder påvirket af alkohol eller andre rusmidler, vil dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet. 

Ved særlige lejligheder/højtider kan der give dispensation af ledelsen. 

Evt. fyraftensøl eller fredagsbar afholdes i kantine og først efter lukketid. 

Udvalgte medarbejdere kan få stillet en arbejdstelefon til rådighed. I visse tilfælde skal der underskrives en tro- og love erklæring. 

Efter aftale kan denne benyttes privat efter gældende skattelovning. 

Virksomheden udleverer arbejdstøj med påtrykt logo. Medarbejderen sørger selv for vask og vedligeholdes

Trykteam stiller sikkerhedssko til rådighed for de medarbejdere som har behov for det. 

Gældende regler i henhold til overenskomst

Gældende regler i henhold til overenskomst

Trykteam kan ikke gøres ansvarlig for overtrædelser af færdselsloven. Færdselsbøder som modtages under firmakørsel er medarbejderens eget ansvar.  Dette gælder uanset om der er tale om kørsel i firmabil eller egen bil.

Bøder og andre krav der fremsendes til Trykteam vil blive udleveret til medarbejderen, som selv forestår betaling. 

Vi henviser til at man følger myndighedernes anvisninger hvis man bliver smittet af Covid-19 eller er i familie med en smittet.

Det forventes iøvrigt at den enkelte medarbejder udviser fornuftigt hensyn til hinanden, holder afstand og har god håndhygiejne.

Virksomheden stiller gratis kaffe, the og mælk til rådighed for alle medarbejdere. 

Alle drikkevarer skal indtages af udleverede drikkedunk og kaffekop, eller i kantinen.

Regler om ferie og afholdelse følger ferielovens bestemmelser. 

Yderlige info kan fås hos Laila i bogholderiet. 

Trykteam forbeholder sig ret til at lægge tvungen ferie på tidspunkter hvor det findes bedst af hensyn til firmaet drift. 

Der vil blive taget videst muligt hensyn til alle medarbejder, dog kan det ikke garanteres at alle ferieønsker opfyldes.

Juleaften, nytårsdag og grundlovsdag er lønnede fridage, når de falder på almindelige arbejdsdage.

Privat brug af internet, sociale medier og private telefonsamtaler er som udgangspunkt ikke tilladt i arbejdstiden - men der henvises dog til almindelig sund fornuft.

trykteam kontrollerer ikke løbende medarbejderens anvendelse af emails og internet. I særlige situationer, eksempelvis i tilfælde af mistanke om misbrug, af sikkerhedsmæssige årsager eller i forbindelse med medarbejderens fratrædelse, kan trykteam dog gennemføre en sådan kontrol.

Alle medarbejder der kører i egen bil for virksomheden, kan få ydet kørselsgodtgørelse efter statens takster. 

Læge- og tandlægebesøg skal foregå uden for arbejdstiden og betales af medarbejderen selv. Tidspunkt for frihed til behandling aftales med nærmeste leder. 

Udbetaling af løn sker den sidste bankdag i måneden. 

Lønsedlen modtages i e-boks. Ved behov for flere oplysninger om f.eks. overtid laves en aftale med bogholderiet om privat mail.

Skrifter en medarbejder pengeinstitut eller konto nummer, skal dette meddeles til virksomheden. 

Virksomheden tilbyder fredagsbrød i den store kantine fredag kl. 12.00. Det er tiltænkt som et socialt arrangement så man kan styrke kollegaskabet på tværs af afdelingerne.

Frugtordning med ca. 2 stykker frugt pr. medarbejder 2 gange om ugen.

Al mad og snacks indtages i virksomheden 2 kantiner eller i mødelokalet. Madvarer i produktion er ikke tilladt 

Trykteam personale har mulighed for at træne i et fælles motionscenter på Grønnemosevej (bag Kjær & Kjær) Nøgle/kode fås hos PMK i Reproen

Arbejdsopgaver vil blive planlagt, så overarbejde så vildt muligt undgås. Ved pressede situationer kan ledelsen dog beordre overarbejde, der efterfølgende kan afspadseres eller honoreres efter gældende overenskomst eller aftale. 

Alle medarbejdere har krav på min 30 minutters selvbetalt pause 

Alle medarbejdere er som udgangspunkt medlem af personaleforeningen. Der indbetales kr. 30 hver måned, som trækkes i medarbejdernes løn. Personaleforeningen står for gaver:

• Bryllup
• Runde fødselsdage
• 25-års jubilæum
• Kritisk sygdom eller dødsfald 

Gavebeløb er fastsat til kr. 1000.-

Hvis du ikke ønsker at deltage i personaleforeningen, meddeles dette til bogholderiet.

Persondatapolitik – medarbejdere

I henhold til persondataforordningen skal trykteam svendborg a/s give dig en række oplysninger om, hvordan trykteam svendborg a/s behandler oplysninger omkring dig. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

trykteam svendborg a/s er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som trykteam svendborg a/s har modtaget om dig i forbindelse med dit ansættelsesforhold i virksomheden. Du finder trykteam svendborg a/s’s kontaktoplysninger nedenfor.

trykteam svendborg a/s

Grønnemosevej 13, 5700 Svendborg

www.trykteam.dk

Cvr-nr.: 10585643

Telefon: 62229122

Mail: bogholderi@trykteam.dk

Kontaktperson omkring persondata vedrørende medarbejdere: Torben Jeppesen / Laila Andreasen

Hvis du har spørgsmål til trykteam svendborg a/s behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte trykteam svendborg a/s

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger som et led i vores personaleadministration

3. Kategorier af personoplysninger, retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger og hvor trykteam svendborg a/s har personoplysningerne fra

trykteam svendborg a/s behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Kategorier af personoplysninger	Behandlingshjemmel i persondataforordningen (pdf) eller databeskyttelsesloven (dbl)	Kilde personoplysningerne hidrører fra
Identifikationsoplysninger som fx navn, adresse mv.	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten	Dig som registreret
Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for personaleadministration som fx stilling, arbejdssted, lønforhold, anciennitet, cpr-nr., uddannelse, sygefravær, oplysninger fra mussamtaler, oplysninger fra arbejdspladsvurderinger mv.	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten, og for cpr-nr. dbl, § 11, stk. 2, jf. dbl § 7, stk. 2	Dig som registreret
Medarbejderfotos	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra a, idet der altid indhentes samtykke, før billeder af dig lægges på virksomhedens hjemmeside. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes	Virksomhedens fotograf
Strafbare forhold, hvor det er relevant i henhold til ansættelsesforholdet	Dbl, § 8, stk. 3, idet du som registreret har givet udtrykkeligt samtykke hertil	Dig som registreret
Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, hvor det er relevant i henhold til ansættelsesforholdet	Dbl, § 12, stk. 2, idet virksomheden behandler oplysningen for at overholde en kollektiv overenskomst, og idet oplysningerne kun behandles, når det er nødvendigt i forhold til varetagelse af overenskomstmæssige forpligtelser, hvilket er en legitim interesse, der går forud for dine interesser, idet behandlingen har betydning for virksomhedens overholdelse af overenskomsten	Dig som registreret
Helbredsoplysninger	Helbredsoplysningsloven og dbl, § 12, stk. 2, idet virksomheden behandler oplysningen for at overholde lovgivning (som fx sygedagpengeloven, beskæftigelsesindsatsloven og forskelsbehandlingsloven) og kollektiv overenskomst, og idet virksomhedens behandling af helbredsoplysninger sker ud fra en legitim interesse, der går forud for dine interesser. Det kan fx være i forhold til de arbejdsopgaver, som en fleksjobber kan varetage	Dig som registreret
Logning af mails og internetbrug	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at foretage kontrolforanstaltninger går forud for dine interesser. Her henses til, at logningen alene bliver gennemset som et led i en kontrol ved mistanke om brug i strid med virksomhedens retningslinjer herom eller som et led i virksomhedens vurdering af det IT-mæssige sikkerhedsniveau	Virksomhedens logningssystem
TV-overvågning	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at foretage kontrolforanstaltninger går forud for dine interesser. Formålet med TV-overvågningen er at sikre, at det alene er personer med lovlig adkomst, der har adgang til de overvågede lokaler, der befinder sig i disse. Medarbejderne er varslet om TV-overvågningen i henhold til reglerne herom, ligesom der er opsat skilte om TV-overvågningen	Virksomhedens overvågningskameraer
Optagelse af telefonsamtaler til brug for kvalitetssikring, uddannelsesbrug og dokumentation for aftaleindgåelse	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra a, idet der indhentes samtykke, før telefonsamtaler optages. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes	Virksomhedens system, der optager telefonsamtaler
Offentliggørelse af kontaktoplysninger på internettet (ikke billeder)	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at oplyse kunder og forretningsforbindelser om dine kontaktoplysninger går forud for dine interesser. Såfremt du som medarbejder har nogle særlige private forhold, der medfører, at offentliggørelse af dine kontaktoplysninger kan være problematisk, opfordres du til at meddele dette til din leder, hvorefter virksomheden beslutter, hvorvidt oplysningerne ikke skal offentliggøres	Dig som registreret
Mødetider og adgangskontrol	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at foretage kontrolforanstaltninger går forud for dine interesser. Her henses til, at virksomheden varsler kontrolforanstaltningerne, og at virksomheden har et behov for at kontrollere, hvem der befinder sig på virksomheden, og at tidsregistreringen er korrekt. Kontrollen af tidsregistreringen har betydning i forhold til korrekt lønudbetaling mv.	Virksomhedens registreringssystem
Elektroniske spor i forbindelse med arbejdets udførelse i fx ERP-systemer, CMR-systemer og filhåndteringssystemer mv.	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at kunne finde oplysninger i systemerne og se, hvem der har skrevet oplysningerne, går forud for dine interesser, idet det er væsentligt i forhold til kundebetjeningen	Virksomhedens IT-systemer og servere

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Ud fra det formål oplysningerne er indhentet til, videregiver eller overlader trykteam svendborg a/s dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Virksomhedens lønbureau
• Dit og virksomhedens pengeinstitut
• NemID
• Offentlige myndigheder som fx SKAT, FerieKonto, din bopælskommune, NemRefusion, UdbetalingDanmark, ATP, Danmarks Statistik mv. 
• e-Boks
• Fagforeninger og tillidsrepræsentanter
• Pensionsselskaber
• Forsikringsselskaber
• Revisor og eventuel advokat
• Den it-virksomhed, der hoster virksomhedens data
• Arbejdsgiverforeninger som fx Grakom og DA  

5. Overførsel til modtagere i andre EU-lande og tredjelande, herunder internationale organisationer

Dine personoplysninger vil ikke blive overført til modtagere uden for EU og EØS.

Dine personoplysninger vil endvidere ikke blive overført til modtagere uden for Danmarks grænser. 

6. Opbevaring af dine personoplysninger

trykteam svendborg a/s opbevarer dine personoplysninger, så længe du er ansat. Dine personoplysninger slettes senest 2 år efter, at du er fratrådt. Dog vil videooptagelser fra TV-overvågning blive slettet senest 30 dage efter optagelsen, og optagelser af telefonsamtaler slettes senest 6 måneder efter optagelsen.

En e-mailkonto fra en fratrådt medarbejder lukkes senest 12 måneder efter, at medarbejderen er fratrådt. Private e-mails modtaget i de 12 måneder, hvor e-mailkontoen er åben, læses ikke, men videresendes til dig, hvis det er muligt. 

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Trykteam svendborg a/s anvender ikke automatiske afgørelser.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

Såfremt behandlingen af dine oplysninger beror på et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte trykteam svendborg a/s på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. 

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af trykteam svendborg a/s’s behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til trykteam svendborg a/s

behandling af oplysninger om dig.  

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte trykteam svendborg a/s. 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som trykteam svendborg a/s behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for trykteam svendborg a/s’s almindelige generelle sletning indtræffer. 

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må trykteam svendborg a/s fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod trykteam svendborg a/s’s ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

10. Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revideret 1/12/2020 - MJP/TJ

Virksomheden tilbyder tilskud til skærmbriller for alle medarbejdere, max kr. 3.000.

Kan man ikke møde på arbejde på grund af sygdom, skal man inden en time efter normal mødetid meddele til arbejdspladsen. 

Hvis det er muligt, skal der oplyse, hvor længe sygdommen forventes at vare.

Pap- og plastpresse	Unge under 18 år må ikke betjene pressere, hvor de bevægelige dele er tilgængelige under drift. De bevægelige dele skal være fuldstændigt afskærmede.Unge, der er fyldt 15 år, og er gået ud af 9. klasse, må gerne fylde affald i presseren og foretage presn­ing. Men de unge må ikke klargøre (fx sætte bånd/bundtningstråd i), tømme, rengøre, vedligeholde presseren eller tænde for strømmen.
Åben affaldskomprimator	Unge under 18 år, må som udgangspunkt ikke fylde affald, starte eller betjene en åben komprimator. Dog undtagelsesvist må de unge gerne fylde affald i en åben komprimator, hvis den er sikret mod at kunne startes, fx ved at den har en nøgleafbryder, hvor nøglen ikke er tilgængelig for unge under 18 år. Unge under 18 år må ikke klargøre, tømme, rengøre, vedligeholde komprimatoren el­ler tænde for strømmen.
Palleløfter	Unge under 18 år, må gerne bruge almindelige palleløftere. Unge, der er fyldt 15 år, og gået ud af 9. klasse, må bruge en selvkørende el-pal­leløfter, altså en palleløfter, der kører ved hjælp af en motor.
Gaffeltruck og gaffelstabler	Unge, der er fyldt 16 år, og gået ud af 9. klasse, må gerne bruge gaffelstablere, der ikke er selvkørende, altså kører ved hjælp af en motor. Man skal være 18 år, før man må køre med gaffeltruck eller bruge en gaffelstabler med motor.
Rengørings- og feje­maskiner	Unge under 18 år, må ikke bruge rengørings- og fejemaskiner. Unge, der er 15 år, og gået ud af 9. klasse, må gerne bruge rengørings- og fejemaski­ner der kører uden motor – fx en manuel fejemaskine.

P.g.a. tyverisikring er der videoovervågning ved personaleindgangen samt pladsen for vare ud-/indlevering. Optagelserne gemmes i op til 30 dage.

Der kan i perioder være opsat kamera til timelapse-optagelser i forbindelse med byggeri m.m. - men det vil der være information om på infoskærmene.